采购与资产管理科职能介绍

 

1.组织制定、完善学校资产管理及采购相关制度;

2.统筹学校各类物资设备、工程、服务等的招标、采购、登记、报废及调拨工作;

3.编制并呈报政府采购实施计划,项目备案;

4.核准采购项目的采购方式并组织实施采购活动,编制及呈批招标文件、公示中标结果等;

5.督促签订采购合同,对采购合同进行初审、备案及公示;

6.组织采购项目的验收工作,考核供应商执行合同情况及售后服务质量;

7.负责采购项目相关文件的归档、管理工作;

8.审核学校各部门、各二级学院的新增固定资产录入信息,并打印验收单及条形码,根据财务的记账凭证号及记账日期输入固定资产管理系统,完成固定资产的登记及财务审核工作;

9.审核学校各部门、各二级学院的新增低值耐用品、新增低值易耗品录入信息,根据财务的记账凭证号及记账日期输入管理系统,完成低值耐用品、低值易耗品的登记及财务审核工作;

10.负责学院资产使用情况的动态管理,关注资产效益,确保国有资产的保值、增值;经学校批准,对资产进行调配、调拨、转让、报损、报废等手续和账务核算工作,统计整理资产报废数据、凭证;

11.负责学院各类资产统计报表的汇总、审核、上报工作。

12.组织每年的固定资产清查,根据各部门、各学院提交的盘点表进行核查,对于资产使用情况有变动的,督促资产管理员做好资产变动登记,做到固定资产的使用管理到人,确保帐实相符;

13.负责学校“采购管理系统”及“固定资产管理系统”的日常维护工作;

14.领导交办的其它工作。